Jak vybrat skartovačku
- Princip – skartovací stroje fungují na základě okamžitého zneškodnění ať už papíru, CD nebo DVD. Je tedy možné skartovat i více papírů, které jsou sepnuty kovovou svorkou.
- Typ – koupit můžete manuální i elektrickou skartovačku.
- Kritéria výběru – při výběru skartovacího stroje se zaměřte na jednotlivé vlastnosti. Základní dělení spočívá ve střihu papíru, stupni utajení, charakteristice likvidovaného materiálů, velikosti nádoby, hlučnosti a v neposlední řadě i bezpečnosti při práci.
Skartovačka - náš výběr
Skartovačky CD a DVD
Skartovačky s křížovým řezem
Výkonné skartovačky
Jak vybrat skartovačku
Princip skartovače
Skartovací stroje fungují na základě okamžitého zneškodnění ať už papíru, CD nebo DVD. Je tedy možné skartovat i více papírů, které jsou sepnuty kovovou svorkou. Na některých skartovačích lze nastavit šíři řezu neboli stupeň utajení. Na trhu najdete převážně elektrické typy, které jsou jednodušší na ovládání na rozdíl od ručních, která je poháněna klikou.
- Elektrické skartovače: V blízkosti musí být elektrická zásuvka. Ovládání je jednoduché pomocí tlačítek. Velké zastoupení na trhu oproti druhému typu.
- Ruční skartovače: Lze je umístit kamkoliv, nepotřebují elektrickou energii. Náročnější při skartaci více papírů. Cenově jsou dostupnější.
Elektrické skartovačky skartují větší množství dokumentů, iStock / lolostock
Kritéria výběru
Při výběru skartovacího stroje se zaměřte na jednotlivé vlastnosti. Základní dělení spočívá ve střihu papíru, stupni utajení, charakteristice likvidovaného materiálů, velikosti nádoby, hlučnosti a v neposlední řadě i bezpečnosti při práci.
Druhy střihu
Na trhu existují dva druhy přístroje, které mají různé řezy materiálu. Jedná se o řez přímý a křížový. Každý z nich má však své výhody i nevýhody i z hlediska stupně utajení. Některé typy skartovačů umožňují přepnutí řezu.
- Přímý řez: Lze vložit do automatického podavače více listů k likvidaci. Nevýhodou je právě v tomto případě nižší stupeň utajení oproti druhému způsobu ničení materiálu. Výsledkem jsou proužky.
- Křížový řez: Řeže materiál na menší kousky. Je tedy z hlediska úniku informací bezpečnější. Nutné vkládat po menších částech. Díky dvojímu ostří, kdy je papír řezán proti sobě, jsou výsledkem malé částice papíru.
Stupeň utajení
Ačkoli jde o ničení důvěrného materiálů a může se to zdát jako banalita, ale je to celkem věda. Aby byla likvidace co nejúčinnější a došlo k zabránění zneužití citlivých údajů, vydal Národní bezpečnostní ústav vyhlášku, která definuje 5 stupňů utajení.
| Stupeň utajení | Slovní označení | Typ řezu | Velikost řezu |
|---|---|---|---|
| 1. | Standardní | Přímý řez | Proužek max. 12 mm |
| 2. | Vyhrazené | Přímý řez | Proužek max. 6 mm |
| 3. | Důvěrné | Přímý řez Křížový řez | Proužek max 2 mm Částice max. 4 x 80 mm² |
| 4. | Tajné | Křížový řez | Částice 2 x 15 mm² |
| 5. | Přísně tajné | Křížový řez | Částice 0,8 x 13 mm² |
Zde je třeba si uvědomit, kam si chcete skartovač pořídit a jaké materiály vám prochází rukama. Obecně lze říci, že k vám domů stačí typ stroje, který řeže papír se stupněm utajení 1, pokud zvažujete koupi do kanceláře, ideální je pak stupeň číslo 3, nejste-li výzkumnou institucí se specifickými pravidly.
Skartovačky používají rozdílný řez papíru, iStock / Liudmila Chernetska
Můžete se však setkat i s německou vyhláškou DIN 66399, která definuje dokonce 7 stupňů utajení.
| Stupeň utajení | Velikost řezu | Typ řezu | Vhodné pro |
|---|---|---|---|
| P1 | Proužek max. 12 mm | Přímý řez | Katalogy, brožury |
| P2 | Proužek max. 6 mm | Přímý řez | Běžné firemní dokumenty |
| P3 | Proužek max. 2 mm | Přímý řez | Důvěrné firemní dokumenty s osobními údaji |
| P4 | Částice max. 4×40 mm | Křížový řez | Strategické dokumenty |
| P5 | Částice max. 2×14 mm | Křížový řez | Dokumenty s povahou přísně tajné |
| P6 | Částice max. 0,8×12 mm | Křížový řez | Tajné dokumenty, které vyžadují přísná opatření |
| P7 | Částice max. 0,8×5 mm | Křížový řez | Tajné dokumenty s mimořádným opatřením, např. tajné služby |
Skartovaný materiál
Standardní skartovačka si poradí s velikostí papíru A4. Některé jsou však vybaveny lepším ostřím a poradí si i s CD, DVD a také se skartací plastových karet. Důležité je, zda vám stačí ničit dokumenty o velikosti A4 nebo potřebujete zlikvidovat papíry většího formátu, aniž byste je museli jednotlivě překládat. Pokud potřebujete skartovat větší formáty, počítejte s tím, že si o dost připlatíte.
Rychlost skartace
Většina skartovacích strojů, které jsou na našem trhu nabízeny, dokáží skartovat rychlostí 2 m za minutu. Pokud jste náročný a netrpělivý uživatel, můžete si pořídit i takový typ, který zvládne ničit papír rychlostí až 3-5 m za minutu.
Objem koše
Velikost odpadního koše opět záleží na tom, kam si skartovač pořizujete. Je velký rozdíl mezi občasným domácím skartování a každodenním využitím v kanceláři. Při koupi je vhodné pořídit si takový produkt, který má průhlednou nádobu, abyste byli schopni sledovat množství odpadu a včas jej vysypat.
- Objem do 15 litrů: Stroje jsou vhodné pro nepravidelné použití s malým množstvím papíru.
- Objem 15–22 litrů: Zlatá střední cesta, pokud vám postačí na ničení písemných dokumentů několikrát během týdne.
- Objem na 23 litrů: Na takové přístroje narazíte ve společnostech, kde je téměř nepřetržitý provoz skartace.
Bezpečnost
Jak jsme již v úvodu zmínili, při skartaci dochází buď k přímému, nebo křížovému řezu za použití ostrých nožů. Proto by každý takový přístroj měl být vybaven dostatečně bezpečným podavačem, aby bylo zamezeno styku prstů s noži.
Aby zároveň docházelo ke kvalitní skartaci a byly dodrženy stupně utajení, obsahují některé skartovače i ochranu proti zahlcení. V takovém případě dochází k postupnému odebírání ideálního množství, které je pro řezání únosné.
Dalším bezpečnostním prvkem jsou pojistky proti přehřátí motoru, které stroj automaticky vypnou, dokud nevychladne na požadovanou teplotu. I tak je třeba si při koupi ověřit maximální dobu nepřetržité skartace, protože levnější typy se mohou přehřát již během několik minut.
Víte, že…?
Při řezu dochází k výskytu tepla, proto umístěte skartovací přístroj do volnějšího prostoru, aby vzniklé teplo mohlo odcházet a nedošlo tak k nežádoucímu požáru.
Speciální bezpečnostní funkce
Pokud nejste spokojeni se základní bezpečnostní prvky, můžete si pořídit skartovač s doplňkovými bezpečnostní funkcemi.
- AntiJam: Při odebírání papíru z podavače může dojít k zaseknutí papíru, což pak vyžaduje možné odklopení víka a ruční odstranění uvíznutého papíru. Ovšem s funkcí AntiJam se tohoto problému nemusíte vůbec bát.
- SafeSense: Trocha nepozornosti při vkládání dokumentů ke zničení a může se stát neštěstí. S bezpečnostním prvkem SafeSense můžete případné nehodě předejít, jelikož vás ochrání před zachycením částí oblečení, šperků, vlasů či dokonce i zvířecí srsti do ostří.
Hlučnost
Je rovněž důležitým parametrem při rozhodování. Nechcete mít přeci v kanceláři rušivý element. Hlučnost se při skartaci se pohybuje kolem 50-70 dB v závislosti na modelu. Někteří výrobci ji neuvádí vůbec a někdy je uváděna v podivných jednotkách, což zabraňuje srovnání mezi jednotlivými přístroji.
Na hlučnosti si však nechávají záležet zejména velcí výrobci, kteří se specializují pouze na skartovací stroje. Můžete očekávat nejen co nejtišší zvuk, ale i kvalitně provedený design.
Prodloužení životnosti
Pořízení kvalitního skartovače není levnou záležitostí. Přinášíme několik typů jak o něj pečovat, aby vám likvidoval papír správně a dlouho vám vydržel, bez jakéhokoliv zásahu opraváře.
- Dbejte na pravidelné promazávání ostří olejem. Protože při řezu dochází k uvolňování jemného prachu, který může stroj zadrhnout.
- Dodržujte doporučenou kapacitu pro skartaci, aby nedošlo k poškození řezného mechanismu.
- Nekupujte zbytečně malou odpadní nádobu. Pokud ji nebudete pravidelně vyprazdňovat, může dojít k zachycení již znehodnoceného papíru zpět na ostří.
- Nevkládejte do skartovače materiál, který není určený pro daný model.
- Čtěte technické údaje. Výrobci uvádí rychlost skartace, nicméně většinou se počítá s papírem o gramáži 70 g/m3, ačkoli většina běžných kancelářských papírů se vyznačuje kvalitou 80 g/m3. V takovém případě, je třeba snížit dávku papíru určeného ke zničení, aby nedošlo k zahlcení.
Víte, že…?
Při promazávání olejem musíte být dostatečně pečliví, jelikož by velké množství oleje mohlo přístroj poškodit. Na trhu jsou k dostání speciální olejové papíry, které vyřeší problém za vás.
Nejznámější značky
- Peach: Je přední švýcarská společnost založená v roce 1998. Jejich filozofií je nízká cena, ale přesto kvalitní produkt s atraktivním designem.
- Fellowes: Mezinárodní společnost nabízející produkty do podnikatelského sektoru.
- Hama: Nejznámější německá značka, která se nejvíce proslavila výrobky určenými pro fotografy.
- Bonsaii: Mladá německá firma, která byla založena díky motivaci změnit trh se skartovacími stroji. Od ostatních projektů se liší zejména inovativním pojetím.
- Rexel: Specialista na výrobu skartovačů, který je na trhu přes 70 let.
Cena
Teď když už víte, na co se při výběru kvalitního skartovacího přístroje přímo pro vaše potřeby zaměřit, nabízíme přehled cenových kategorií.
Cena do 999 Kč
Nejlevnější přístroje dokážou skartovat až 8 listů 70g anebo 6 listů 80g papíru. Objem odpadového koše je do 11 litrů. Lze zakoupit i samotné víko, které se dá umístit na jinou nádobu. Většina strojů v této cenové relaci má pouze přímý řez a standardní stupeň utajení, tedy proužky s maximální šíří 12 mm. Narazit můžete jak na elektrické tak i ruční stroje s klikou. Ideální do domácnosti s občasným použitím.
Cena od 1 000 Kč do 1 999 Kč
V této střední kategorii můžete narazit na výrobky, které již disponují i křížovým řezem, jsou schopné znehodnotit CD, DVD či plastové karty a až 12 listů 70g papíru anebo 10 listů 80g. Koš dokáže pojmout až 21 litrů.
Cena nad 2 000 Kč
Nejdražší přístroje jsou schopné nepřetržitého provozu v kanceláři. Počet skartovacích listů je více jak 15 kusů s použitím běžného papíru. Je možné skartovat nejen disky, ale i kreditní karty. Všechny skartovač nabízené v této cenové kategorii jsou na elektřinu. Objem odpadového koše je nad 25 litrů. Znehodnocený papír je rozřezán na malé částice či úzké proužky spadající do třetího stupně utajení se slovním označením – důvěrné. Vysoce kvalitní stroje pořídíte v řádech desetitisíců korun.
